INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Ai sensi e per gli effetti del Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riferimento al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (Regolamento generale sulla protezione dei dati, di seguito, anche, “Regolamento” o “GDPR”) e che abroga la Direttiva 95/46/CE, La informiamo che i dati personali da Lei volontariamente messi a disposizione di Soffio di Gea ODV saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali e, comunque, dei principi di riservatezza cui è ispirata l’attività della Società.

1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è Il Soffio di Gea ODV (C.F. 95242580165), di seguito anche l’”Organizzazione”, con sede legale in Corna Imagna (BG), in Via Malisetti, 3, e-mail: ilsoffiodigea@gmail.com.

2. Dato personale
Per dato personale si intende qualsiasi informazione che La riguarda ed è a Lei riferibile, ivi comprese quelle indicate all’art. 9 del Regolamento, denominate “categorie particolari di dati personali”, quali ad esempio i dati genetici e biometrici, le informazioni relative alla salute, all’origine razziale o etnica, alle opinioni politiche, alle convinzioni religiose o filosofiche, all’appartenenza sindacale (di seguito i “Dati”).
Nello specifico:

·         Dati raccolti al momento dell’iscrizione all’evento. Le verranno richiesti i Suoi Dati identificativi, tra cui nome, cognome e indirizzo e-mail, nome dato nuovo raccolto.

·         Eventuali Dati raccolti durante la partecipazione all’evento

Attraverso videoriprese, registrazioni sonore e fotografie potranno essere raccolti filmati, registrazioni vocali e immagini (in base alla tipologia di evento organizzato).

3. Finalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi Dati è finalizzato:

a) all’iscrizione e alla partecipazione all’evento mediante form previsto sul sito www.vegimagna.it;
b) all’invio di comunicazioni di servizio, quali la conferma e il promemoria dell’iscrizione all’evento;
c) all’eventuale pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma, a fini informativi e/o promozionali, dei filmati, delle registrazioni vocali e delle  immagini che La ritraggono durante le attività svolte nel contesto dell’evento sul sito internet www.vegimagna.it, su carta stampata
e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione (a seconda della tipologia di evento organizzata) per testimoniare la realizzazione dell’evento e
promuovere l’attività svolta in tale contesto da Il Soffio di Gea ODV.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei Suoi Dati per le finalità a) e b), indicate al precedente punto 3., trova base giuridica nel legittimo interesse dell’Associazione di assicurare il normale svolgimento dell’evento. Il trattamento dei Suoi Dati per la finalità c), indicata al precedente punto 3., trova base giuridica nel legittimo interesse dell’Associazione di testimoniare la realizzazione dell’evento e promuovere l’attività svolta in tale contesto.

5. Natura del conferimento dei Dati e conseguenze di un eventuale rifiuto
Con riferimento alle finalità indicate al precedente punto 3., lettere a), b) e c), il conferimento dei Suoi Dati ha natura obbligatoria, in quanto necessario ai fini della partecipazione all’evento. Pertanto, un Suo eventuale rifiuto a fornire i Suoi Dati comporterà l’impossibilità di partecipare all’evento stesso.

6. Modalità del trattamento

Nell’ambito delle finalità indicate al precedente punto 3., il trattamento dei Suoi Dati, ivi incluso l’eventuale ritratto contenuto in filmati / registrazioni vocali / immagini, avverrà mediante strumenti elettronici, nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati personali, adottando le misure di sicurezza adeguate.

7. Comunicazione e diffusione dei Dati

I Suoi Dati potranno essere comunicati:

·         ai soggetti interni all’Organizzazione appositamente autorizzati che svolgono attività connesse e strumentali alla gestione dei servizi richiesti;

·         a soggetti specificamente nominati Responsabili del trattamento;

·         a soggetti terzi quali soci de La Compagnia della Polenta ODV, co-organizzatrice dell’evento.

Nei limiti pertinenti alle finalità di trattamento sopraindicate, i Suoi Dati (filmati / registrazioni vocali / immagini) potranno essere oggetto di pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma sul sito internet www.vegimagna.it, sui canali social delle Organizzazioni di Volontariato (Facebook, Instagram) e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione.

8. Periodo di conservazione dei Dati
I Suoi Dati saranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, nel pieno rispetto del principio di limitazione della conservazione previsto dal Regolamento e/o per il tempo necessario per obblighi di legge.
La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.


9. Diritti dell’interessato
Con riferimento ai Suoi Dati, Lei ha il diritto di chiedere all’Organizzazione con le modalità indicate dal Regolamento:

·         l’accesso, nei casi previsti;

·         la rettifica dei Dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti;

·         la cancellazione dei Dati per i motivi previsti, come ad esempio quando non siano più necessari rispetto alle finalità sopra indicate o non siano trattati nel rispetto del Regolamento;

·         la limitazione di trattamento per le ipotesi previste, come nel caso si contesti l’esattezza dei Dati e occorra verificarne la correttezza;

·         la portabilità, vale a dire il diritto di ricevere, nei casi previsti, in un formato strutturato di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico i Dati e di trasmettere detti Dati ad un altro titolare del trattamento;

·         l’opposizione al trattamento, nei casi previsti.


10. Modalità di esercizio dei diritti

La informiamo che potrà esercitare i diritti di cui al precedente punto 9. Attraverso le seguenti modalità:

·         scrivendo a mezzo raccomandata AR a Il Soffio di Gea ODV., via Malisetti n. 3 – 24030 Corna Imagna (BG);

·         inviando una e-mail all’indirizzo ilsoffiodigea@gmail.com.

Il termine per la risposta è un (1) mese, prorogabile di due (2) mesi in caso di particolare complessità; in questi casi Il Soffio di Gea ODV comunque fornisce almeno una comunicazione interlocutoria entro un (1) mese.

L’esercizio dei diritti è, in linea di principio, gratuito. Il Soffio di Gea ODV si riserva comunque il diritto di chiedere un contributo in caso di richieste manifestamente infondate o eccessive (anche ripetitive). Il Soffio di Gea ODV si riserva inoltre il diritto di chiedere informazioni necessarie a fini identificativi del richiedente.

11. Reclamo

Nel caso ritenga che il trattamento dei Suoi Dati violi le disposizioni contenute nel Regolamento, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali oppure, in alternativa, presentare ricorso alla competente Autorità giudiziaria.

12. Trasferimento dei dati all’estero

I Suoi Dati sono conservati presso la sede dell’ Organizzazione e su server ubicati nell’Unione Europea.

13. Processi decisionali automatizzati

I Dati non sono oggetto di trattamento mediante un processo decisionale automatizzato.

 

Regolamento Cookies

 

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento Europeo n. 2016/679 (“Regolamento relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali”) e del Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali “Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie” (Provvedimento n. 229 dell’8 maggio 2014), Il Soffio di Gea ODV (di seguito l’“Organizzazione”) Le fornisce le seguenti informazioni relative ai cookie installati sul sito www.vegimagna.it (di seguito il “Sito”).

1. Cosa sono i cookie?
I cookie sono stringhe di testo di piccole dimensioni che i siti visitati dall’utente inviano al suo dispositivo (computer desktop e laptop, smartphone, tablet, ecc), dove vengono memorizzati per poi essere ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita del medesimo utente.
Attraverso questi strumenti è possibile raccogliere informazioni relative all’utente (ad esempio: l’indirizzo IP, la data, l’ora e le pagine web visitate, il tempo trascorso sul sito). Alcune di queste informazioni rientrano nella definizione di dato personale, pertanto Il Soffio di Gea ODV Le fornisce la presente informativa estesa sui cookie nel rispetto della normativa vigente.

2. Tipologie di cookie
I cookie possono essere classificati nel seguente modo:

a) in base al periodo di permanenza nel dispositivo:

  • cookie di sessione: cookie attivi per la sola sessione di riferimento e quindi sono cancellati automaticamente quando il browser di navigazione viene chiuso;
  • cookie persistenti: cookie che, una volta chiuso il browser di navigazione, non sono cancellati in automatico, ma restano memorizzati fino a quando non raggiungono la loro data di scadenza preimpostata (in termini di minuti, giorni o anni) oppure non vengono volontariamente eliminati dall’utente;

b) in base alle finalità:

  • cookie tecnici: cookie utilizzati al solo fine di effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria al fornitore di un servizio della società dell’informazione esplicitamente richiesto dall’abbonato o dall’utente a erogare tale servizio. Non vengono utilizzati per scopi ulteriori e normalmente sono installati direttamente dal gestore del sito web.
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  • cookie di prima parte: cookie installati direttamente dal gestore del sito che l’utente sta visitando;
  • cookie di terze parti: cookie installati, attraverso il sito web visitato dall’utente, da un sito web o servizio esterno.

3. Normativa italiana
Il Garante per la protezione dei dati personali nel provvedimento “Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie” (Provvedimento n. 229 dell’8 maggio 2014), con riferimento all’accettazione dei cookie ha espressamente disposto che:

a) non è richiesta una esplicita accettazione dei cookie da parte dell’utente se questi sono identificati come “tecnici” o “analitici” di prima parte;
b) è richiesta una esplicita accettazione dei cookie da parte dell’utente se questi sono identificati come “analitici” di terze parti e “profilanti” di prima o di terze parte/i.
Con riferimento ai cookie “analitici” di terze parti, qualora siano adottati strumenti che riducono il potere identificativo dei cookie, e la terza parte non incrocia le informazioni raccolte con altre di cui già dispone, non è richiesta un’esplicita accettazione di tali cookie da parte dell’utente.

4. Quali cookie utilizza Il Soffio di Gea ODV?
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